Trabalhar em equipa nunca foi tão desafiante e ao mesmo tempo, tão fácil. Se por um lado há mais flexibilidade e mobilidade, por outro, há também mais e-mails, notificações e ficheiros perdidos do que nunca. Sem as ferramentas certas de conectividade, a colaboração pode transformar-se numa verdadeira confusão, onde encontrar um documento demora mais do que escrevê-lo outra vez.
Produtividade ou caos digital? Tenha tudo no sítio certo
A solução para estes desafios passa por plataformas que simplificam diferentes processos e mantêm tudo, mas mesmo tudo, acessível e seguro, permitindo que os colaboradores trabalhem de forma mais rápida e eficaz, independentemente de onde estejam. Microsoft 365 e Google Workspace, disponíveis através da NOS, são soluções completas que garantem que a sua empresa está sempre sincronizada e pronta a responder a todas as solicitações.
68% dos trabalhadores dizem que perdem tempo diariamente à procura de ficheiros em locais errados.
(Fonte: McKinsey, 2023)
Pode melhorar a produtividade do seu negócio com as ferramentas integradas de cada uma destas plataformas, desenhadas para facilitar a colaboração e otimizar fluxos de trabalho:
● Word (edição de texto)
● Excel (folhas de cálculo)
● PowerPoint (apresentações)
● Outlook (email e calendário)
● OneDrive (armazenamento na nuvem)
● Teams (comunicação e colaboração)
Além disso, com o Copilot, a IA da Microsoft, é possível acelerar diferentes tarefas, automatizar tarefas e até receber sugestões inteligentes para melhorar documentos e apresentações. O Copilot analisa dados, escreve conteúdos, resume informações e melhora a organização do trabalho, permitindo às equipas concentrarem-se no que realmente importa.
● Gmail (email)
● Google Drive (armazenamento na nuvem)
● Google Docs (edição de texto)
● Sheets (folhas de cálculo)
● Slides (apresentações)
● Google Chat (mensagens instantâneas)
● Google Meet (videoconferências)
E o Gemini, a IA integrada no Google Workspace, leva a colaboração a outro nível, sugerindo respostas automáticas em emails e mensagens, ajudando na redação de documentos e até organizando informações de reuniões. Com capacidade de interpretar e processar dados rapidamente, o Gemini reduz o tempo perdido com tarefas repetitivas e melhora a eficiência das equipas.
98% dos funcionários em organizações com ferramentas de colaboração eficazes relataram aumento na produtividade.
(Fonte: McKinsey, 2019)
Comunicação sem ruído: menos emails, mais ação
Quantas vezes já esteve numa troca interminável de emails para decidir algo que podia ser resolvido por mensagens instantâneas ou uma curta chamada vídeo? O excesso de emails e de reuniões, principalmente as presenciais, pode ser um verdadeiro bloqueio à produtividade. Uma das maiores vantagens do Microsoft 365 ou do Google Workspace é mesmo a facilidade de comunicação, de trabalho colaborativo e de partilha de informações ou documentos.
Além da organização, estas plataformas garantem um fluxo de trabalho estruturado, onde tudo está centralizado num único ecossistema digital a que todos podem ter acesso. Isso significa menos tempo desperdiçado e mais produtividade no dia a dia.
NOS: aplicações e ferramentas com conectividade total
A rede da NOS e as diferentes soluções de comunicação e internet asseguram que todas estas ferramentas de trabalho colaborativo funcionam sem falhas, garantindo a melhor conectividade para a sua equipa, melhorando as operações da sua empresa.
Deixamos dois exemplos de como o Microsoft 365, o Google Workspace podem ajudar as empresas a transformarem a sua forma de trabalhar, potenciados pela conectividade da NOS.
Delta Finance: De relatórios confusos a decisões certeiras
Como o Microsoft 365 e o Copilot otimizaram a análise de dados e aceleraram processos.
A consultora financeira Delta Finance tinha dificuldades em gerir relatórios - uma peça fundamental do seu trabalho - pois diferentes versões dos ficheiros circulavam por email, causando erros e atrasos. Com Microsoft 365 e a conectividade da NOS:
● Os relatórios passaram a ser feitos no Excel e armazenados no OneDrive, garantindo acesso à versão mais atualizada e a todas as que a antecederam.
● O Teams substituiu os emails desnecessários e facilitou o contacto com todos os colegas, agilizando a comunicação e centralizando decisões.
● O Copilot analisa e organiza dados automaticamente, facilitando a tomada de decisões estratégicas e melhorando a rentabilidade da consultora e dos seus clientes.
Graças a esta mudança, a Delta Finance conseguiu reduzir em 40% o tempo de preparação de relatórios e tomar decisões mais informadas. Saiba mais sobre Microsoft 365.
Grand Stay Hotels: Coordenação eficiente entre todas unidades
A Google Workspace melhorou a comunicação e o Gemini agilizou operações.
A Grand Stay Hotels, uma cadeia hoteleira, precisava de uma forma eficaz para gerir operações entre várias unidades e melhorar a comunicação entre equipas. Pretendia gerir melhor as reservas de clientes, sugerindo alterações de hotel se necessário, para maximizar a taxa de ocupação. Através do Google Workspace e a conectividade da NOS:
● O Google Drive centralizou os documentos operacionais, acessíveis em qualquer unidade.
● O Google Meet facilitou reuniões rápidas entre gestores, agilizando decisões.
● O Gemini automatizou respostas a clientes e criou relatórios operacionais, melhorando a eficiência.
Com estas ferramentas, a Grand Stay Hotels conseguiu otimizar a coordenação entre unidades, alocar funcionários em função das necessidades e melhorar o atendimento ao cliente, garantindo processos mais ágeis e eficientes. Descubra mais sobre Google Workspace.
Quer levar a colaboração na sua empresa a outro nível?
Quando cada minuto conta, perder tempo à procura de documentos, a organizar reuniões desnecessárias ou a lidar com emails intermináveis não é opção. Ferramentas como Microsoft 365 e Google Workspace permitem que as equipas trabalhem de forma mais inteligente, com todas as aplicações necessárias concentradas no mesmo local, libertando tempo para as operações mais importantes.
Faça o download do nosso guia completo e descubra como otimizar a sua empresa com Microsoft 365 e Google Workspace.
