Existem diversos truques para gerir uma reunião de trabalho de forma produtiva e útil para todos os presentes, mas há três elementos que são indispensáveis numa videochamada: software apropriado, internet rápida, e opções de mobilidade. Neste artigo, poderá descobrir como sistemas como o Microsoft 365, irão responder a todas as necessidades da sua empresa, independentemente do tamanho ou modelo de trabalho (presencial, híbrido ou remoto).
Escolha o software apropriado
O primeiro passo é escolher um software fácil de usar por todos os presentes. Atualmente, existem inúmeras opções e cada pessoa está habituada a uma plataforma distinta, podendo criar problemas na hora de se ligarem - porque não sabem onde estão as definições do microfone, ou porque o computador precisa de permissões adicionais.
Optar por algo desenhado para empresas, como o Teams do Microsoft 365, oferece-lhe um espaço profissional, fácil de usar (tanto no escritório como fora dele), e todas as ferramentas de que irá precisar, incluindo o PowerPoint para a apresentação, o Excel para os gráficos e dados importantes, bem como o Word onde pode tomar notas e editar documentos em conjunto. Deste modo, todos os colaboradores da sua empresa estão alinhados e prontos a trabalhar.
Internet rápida, em todo o escritório
Independentemente da reunião ser apenas via voz ou em videochamada, é essencial que o escritório esteja equipado com uma boa internet - rápida e estendida a todo o espaço.
O ideal é que todos os aparelhos envolvidos estejam ligados via Ethernet (através de cabo), garantindo a máxima velocidade e eficiência. Quando isto não é possível, o que acontece com frequência, deve investir num serviço como o NOS Wi-Fi Pro, que lhe oferece o melhor router do mercado (o Giga Router Wi-Fi 6), bem como extenders que transmitem a rede a todo o escritório.
Mobilidade a nível profissional
Quando a equipa trabalha num modelo híbrido ou até remoto, é importante garantir rede em qualquer lado, mesmo na rua. Soluções como a Internet Móvel Pro, oferecem-lhe dados móveis para usar todos os meses, ajudando-o a permanecer online para reuniões e outras tarefas profissionais importantes.
Encontrar um software que todos possam utilizar e internet rápida e de qualidade nem sempre é fácil, por isso, é necessário investir num parceiro profissional que lhe consiga fornecer todos os serviços de que precisa para gerir uma empresa de sucesso, como é o caso da NOS Empresas.
(Crédito da Imagem: insta_photos via Shutterstock, ID: 2318974289)
