Internet é essencial à produtividade da empresa, saiba como

Internet é essencial à produtividade da empresa, saiba como
07
jun
2024
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5 minutos de leitura
Atualizado a
07 jun 2024

A internet é uma ferramenta poderosa na hora de aumentar a produtividade da sua empresa e estes três truques vão ajudá-lo.

A internet é útil em vários processos da sua empresa: permite gerir uma loja online, trabalhar em equipa através de plataformas como o Google Workspace, e comunicar com o cliente via redes sociais. No entanto, tanto o Wi-Fi como a rede móvel têm ainda outras vantagens que muitas vezes não são discutidas, apesar de serem benéficas para as PME modernas. 

Otimize a cibersegurança da empresa

Os estudos são muitos e as conclusões semelhantes: a maioria dos ciberataques acontecem a pequenas e médias empresas. Por exemplo, segundo um estudo publicado pelo StrongDM, 36% das empresas foram vítimas de um ciberataque em 2023. Os dados são apoiados pela EDSA (Europpean Digital SME Alliance), que relatou um aumento de 57% nos ciberataques na Europa, com o Ransomware como a ameaça mais comum.

Isto deve-se a alguns fatores e o principal é o sentimento de segurança que as pequenas empresas sentem, não se vendo como “importantes o suficiente”. Contudo, é precisamente esta visão que as torna vulneráveis. Ao contrário do que acontece com os grandes negócios, com sistemas de cibersegurança ultra complexos, algumas PME não possuem qualquer proteção, sendo um alvo fácil.

A internet pode aqui salvaguardá-lo de um ataque, investindo num serviço de cloud. Uma das maiores vantagens, é poder restaurar toda a empresa (incluindo site e dados sensíveis), no caso de um Ransomware - um ataque em que o hacker furta os dados e coloca-os por detrás de uma paywall, uma chantagem monetária. Assim, poderá retomar o negócio assim que possível.

Seja completamente móvel

Segundo um estudo publicado pela Forbes em 2023, 59% dos profissionais prefere trabalhar em escritório, constituindo ainda a maioria. Porém, é visível que o remoto e o híbrido subiram em popularidade, em especial depois da pandemia. O empreendedor moderno é mais produtivo se conseguir trabalhar dentro e fora do escritório, e a internet é indispensável para isto. 

Com uma boa rede móvel, pode aceder aos ficheiros da sua empresa, guardados em cloud com cibersegurança, atender clientes (inclusive aqueles encaminhados via central telefónica), ler e responder a e-mails, participar em reuniões via plataformas como Microsoft Teams, entre muito mais.

Obtenha acesso a apps modernas

A produtividade da empresa não se prende apenas com a modernidade dos computadores e seus softwares, mas também com o tipo de aplicações em que investe. Por exemplo, se possui serviços de transporte de pessoas ou bens, o Google Maps ou o Waze são indispensáveis. 

Existem outras, dedicadas aos empreendedores, como a app Pulsoo (gratuita). Nela poderá inserir as suas contas bancárias e realizar pagamentos de serviços ou transferências. A plataforma tem ainda acesso à Autoridade Tributária, garantindo que se mantém a par das responsabilidades fiscais. Deste modo, gerir a empresa torna-se mais fácil, em especial pela chance de criar orçamentos e manter em ordem os gastos e receitas do negócio.

 

(Crédito da Imagem: Jacob Lund, Shutterstock, ID: 2226244055)

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