No artigo passado, trouxemos algumas dicas de como se transformar numa verdadeira PME líder, enriquecendo o seu negócio com ferramentas e serviços que o profissionalizem numa era digital. Desta vez, focamo-nos em produtividade, com dicas de como ajudar a equipa a ser mais produtiva e, por conseguinte, mais rentável.
Plataformas de colaboração à distância
Criar relatórios em equipa ou editar documentos em conjunto pode ser um pesadelo quando depende do envio das mesmas via e-mail. Contudo, ferramentas como o Google Workspace ou o Microsoft 365, permitem a várias pessoas trabalharem no mesmo documento em simultâneo. Estes ficheiros podem ser ainda armazenados em segurança na cloud que é acessível a todos, tanto pelo computador, como pelos dispositivos móveis.
Uma rede Wi-Fi forte e em todo o lado
Se depende apenas de computadores fixos, o mais certo é investir primariamente numa rede ethernet, ou seja, por cabo. No entanto, num escritório moderno, o ideal é possuir uma rede Wi-Fi, de modo a que possam ser utilizados portáteis, smartphones ou tablets. A variedade de ferramentas é perfeita para uma maior flexibilidade e produtividade da equipa. Lembre-se, contudo, que as redes Wi-Fi possuem algumas limitações, como o facto de perderem velocidade e conexão se os aparelhos se afastarem do modem, que podem ser colmatadas através de Super Extenders.
Permaneça comunicável em qualquer lugar
Centrais telefónicas são perfeitas para manter os escritórios conectados, tanto a colegas como a clientes, mas numa era moderna, muitos profissionais precisam de se comunicar fora do escritório, seja porque estão em trabalho remoto, seja porque aproveitam o caminho para realizar chamadas importantes. Claro, se for um diretor do seu negócio, esta necessidade é ainda maior. Assim, garanta que a equipa possui um smartphone da empresa, ou pelo menos um cartão com número profissional e tarifário adaptado às necessidades.
Criar e manter uma equipa que lidere a sua indústria e que se mantenha no ativo por muitos anos não é uma tarefa simples, mas com o parceiro correto será mais fácil perceber quais as tecnologias mais recentes e as que melhor funcionam para as suas necessidades específicas.
