O Google Calendar é uma das aplicações mais utilizadas pelos empreendedores para organizar o seu dia a dia, com o principal objectivo de marcar as suas reuniões. No entanto, esta ferramenta oferece muito mais do que isso, permitindo não só marcar eventos, mas também organizar e gerir atividades individuais e em grupo.
Descubra dicas que o podem ajudar a aproveitar melhor esta ferramenta da Google:
Use atalhos para poupar tempo
Ao utilizar o Google Calendar no seu computador, não se esqueça de fazer uso dos atalhos programados na aplicação, desta forma irá conseguir poupar muito tempo na navegação das diversas páginas e menus da ferramenta. Por exemplo, utilize as teclas do teclado para circular entre a vista por Dia (D), Semana (W) ou Mês (M), mas também para criar eventos (tecla C) e observar detalhes (E).
Aposte na criação de tarefas
Grande parte das pessoas utilizam o Google Calendar como uma ferramenta onde agendam as suas reuniões e os prazos de entrega de projetos importantes no formato base. No entanto, a aplicação da Google permite ainda a criação de tarefas e a separação do trabalho por passos distintos e facilmente identificáveis.
Ative as notificações
Uma funcionalidade importante oferecida pelo Google Calendar, é a possibilidade de receber notificações sobre os eventos mais importantes. Não deixe de utilizar esta opção, ativando as “notificações do Desktop”, dessa forma ficará sempre a par das tarefas mais urgentes.
Partilhe o seu calendário
O Google Calendar oferece a possibilidade de partilha do seu calendário com outras pessoas, esta é uma ferramenta importante para o trabalho em equipa, permitindo que os seus colaboradores se mantenham informados sobre a sua organização e o progresso das suas tarefas.
Mantenha mais de um horário em simultâneo
É isso mesmo, o Google Calendar permite que os utilizadores criem mais do que um horário no mesmo calendário, oferecendo ao consumidor a oportunidade de criar um horário distinto para cada tipo de tarefa a realizar. Desta forma, os utilizadores podem criar um horário para as tarefas profissionais, e outro para as tarefas domésticas, mantendo-se mais organizados.
Estas são algumas funcionalidades simples que o Google Calendar oferece e que podem ajudar os trabalhadores a tirar o maior partido da ferramenta, permitindo gerir melhor o seu tempo, de modo a que sejam mais produtivas.
