O contrato de arrendamento é o documento que determina os deveres e os direitos do proprietário de um imóvel e os do seu inquilino. Uma das suas mais comuns modalidades – além do habitacional – é o contrato de arrendamento comercial, onde é cedido um imóvel mediante retribuição, com o objetivo de exercer uma atividade comercial.
Neste tipo de arrendamento, onde há a obrigação de seguir o Novo Regime do Arrendamento Urbano, a liberdade contratual é elevada, podendo o proprietário e inquilino/empreendedor estabelecer as suas próprias regras relativamente à duração, denúncia e oposição à renovação do contrato.
Forma
Os contratos de arrendamento para o exercício do comércio ou profissão liberal já não necessitam de ser celebrados através de escritura pública, bastando um documento escrito simples. Assim, podem agora ser celebrados pelas partes no seu processo de formação, sem necessidade da intervenção do notário. O contrato escrito deve ter pelo menos três exemplares: para o arrendatário, para o senhorio, e para a repartição de finanças (a ser entregue pelo senhorio).
Licença de Utilização
A licença de utilização obtida pelo senhorio é necessária para a celebração do contrato. Esta serve para atestar a que fim se destina o imóvel e confirmar que o mesmo se encontra apto e capaz. A licença é emitida pela Câmara Municipal depois de feita vistoria ao prédio. A licença deverá ter sido emitida há menos de 8 anos antes da celebração do contrato.
Duração do Contrato
As partes têm liberdade para estabelecer a duração do contrato, mas em caso de silêncio, considera-se celebrado por um período de 5 anos.
Documentação
Para a elaboração de um contrato de arrendamento comercial são necessários os seguintes documentos:
- Cartão de Cidadão do arrendatário, senhorio e fiador (se existir), quando as partes forem pessoas singulares;
- Certidão do registo comercial, quando as partes forem pessoas coletivas;
- Certidão do registo predial do teor da descrição e de todas as inscrições em vigor, emitida pela Conservatória do Registo Predial;
- Caderneta predial ou certidão do teor do artigo matricial e do valor patrimonial, emitida e atualizada pela Repartição de Finanças;
- Licença de utilização.
Elementos do Contrato
Deve incluir-se obrigatoriamente no contrato:
- Identidade das partes;
- Identificação e localização do local arrendado;
- Quantitativo da renda;
- Data da celebração do contrato;
- Referência à existência de licença de utilização ou a documento comprovativo de que a mesma foi requerida;
- Duração do Contrato;
- Renovação e denúncia (se contrato tiver duração limitada, a renovação é automática);
- Obras (se existirem, quem será o responsável);
- Garantia (exigência possível do senhorio que leva a designação de um fiador).
No fim, é importante manter as suas contas em dia, sabendo quais os inquilinos e se os pagamentos estão a chegar corretamente. Por outro lado, se tiver arrendado um espaço, é importante saber que tem os fundos suficientes para a transferência mensal. Uma das formas de gerir estas contas é através da app Pulsoo, gratuita, onde tem acesso às suas contas bancárias e à Autoridade Tributária, podendo proceder a pagamentos e transferências.
(Créditos da Imagem: © Cytonn Photography via Pexels, ID 955389)