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Neste artigo identificamos os 5 erros financeiros mais comuns nas PME portuguesas e mostramos como evitá-los, com o apoio das soluções NOS Empresas pensadas para quem está a começar ou a crescer.
1. Não acompanhar indicadores financeiros-chave
O erro:
Sem métricas claras, é difícil perceber se o negócio está a crescer de forma saudável. Muitos gestores focam-se apenas nas vendas e ignoram margens, custos por cliente ou prazos médios de cobrança.
Como evitar:
Acompanhe indicadores como:
·Margem bruta
·Custo de aquisição de cliente (CAC)
·Ponto de equilíbrio
·Dias médios de cobrança
Muitas destas métricas podem ser geridas com ferramentas digitais integradas com os seus sistemas, como soluções IoT e softwares de gestão para PME que permitem centralizar dados operacionais e apoiar decisões com base em dados reais.
2. Negligenciar o controlo de custos fixos
O erro:
À medida que o negócio cresce, muitas empresas acumulam custos fixos desnecessários — subscrições, software redundante ou espaços mal dimensionados — que acabam por afetar a rentabilidade.
Como evitar:
Faça uma revisão periódica das despesas fixas, questionando o valor que cada uma traz ao negócio. Considere renegociar contratos, trocar fornecedores ou optar por soluções mais flexíveis e escaláveis.
3. Falta de planeamento de tesouraria
O erro:
Gerir o negócio sem previsão de receitas e despesas pode levar a situações de rutura de liquidez, mesmo quando há faturação suficiente.
Como evitar:
Crie um mapa de tesouraria para acompanhar os fluxos de caixa semanais e mensais. Aposte na automatização de processos, em serviços de Cloud e armazenamento seguro, ideais para manter os documentos e relatórios financeiros organizados e acessíveis a partir de qualquer dispositivo, para evitar falhas no controlo financeiro.
4. Usar os contactos pessoais para o negócio
O erro:
É comum que empreendedores, especialmente em fase inicial, utilizem o número de telemóvel pessoal ou o e-mail privado para comunicar com clientes, fornecedores e parceiros. Embora prático no início, esta prática pode gerar confusão, comprometer a imagem profissional da empresa e dificultar a gestão do negócio.
Como evitar:
Desde o arranque, crie uma separação clara entre vida pessoal e profissional também ao nível da comunicação. Ter um número de telefone exclusivamente empresarial e um pacote de comunicações próprio permite não só organizar melhor o trabalho, como transmitir credibilidade e confiança aos seus clientes.
Na NOS, encontra pacotes empresariais flexíveis com voz, dados e serviços adicionais, adaptados às necessidades de quem está a começar ou a expandir o negócio.
5. Ignorar a importância da digitalização na gestão
O erro:
Ainda há muitas pequenas empresas que recorrem a métodos manuais (como folhas de cálculo ou papel) para gerir finanças, inventário ou relação com clientes — o que aumenta o risco de erro e perda de tempo.
Como evitar:
Digitalize os principais processos da empresa, desde a faturação à relação com o cliente. Isso não só melhora a eficiência, como permite tomar decisões mais rápidas e informadas.
Otimize o trabalho da sua equipa com ferramentas de produtividade digital e garanta a segurança dos seus dados com soluções de rede empresariais.
Evitar estes erros financeiros é essencial para garantir a sustentabilidade de qualquer PME — e a boa notícia é que hoje existem soluções acessíveis, digitais e escaláveis para apoiar esta jornada. A NOS Empresas está ao lado dos negócios portugueses, oferecendo um ecossistema completo de comunicações, cloud, produtividade digital, segurança de rede e gestão de operações, pensado para as necessidades reais de quem está a começar ou a crescer. Com as ferramentas certas, é possível estruturar melhor o seu negócio, ganhar eficiência e tomar decisões mais informadas, com mais confiança no futuro.